Ihr Projekt. Gemeinsam gesteuert. Transparent dokumentiert.
Ein ERP-Projekt wird nicht allein durch passende Software erfolgreich. Entscheidend sind klare Anforderungen, nachvollziehbare Entscheidungen und ein gemeinsamer Blick auf Fortschritt und Budget. Dafür verbinden wir Projektstruktur, laufendes Controlling und Dokumentation mit Ihrer Projektorganisation.
Gemeinsame EntscheidungenZiele und Prioritäten nachvollziehbarBudget im BlickVerbrauch und Restbudget laufend sehenWissen bleibt verfügbarEntscheidungen und Freigaben dokumentiert
Unsere Haltung
Gute Projekte entstehen nicht durch mehr Software. Sondern durch bessere Entscheidungen.
Wir schaffen eine gemeinsame Grundlage für Anforderungen, Prioritäten und Budgets. So bleibt nachvollziehbar, warum etwas umgesetzt wird, welchen Nutzen es bringt und wie sich das Projekt entwickelt.
Klarheit vor Konfiguration
Wir verstehen Prozesse und Anforderungen, bevor wir Lösungen gestalten.
Gemeinsam steuern
Aufgaben, Entscheidungen, Status und Budgets bleiben für alle Beteiligten sichtbar.
Nutzen vor Funktionsumfang
Nicht alles technisch Machbare verbessert automatisch den Arbeitsalltag.
Zusammenarbeit
Ein Projekt. Gemeinsame Verantwortung.
Projekttransparenz bedeutet für uns, dass Entscheidungen nicht in einzelnen Köpfen oder Postfächern bleiben. Aufgaben, Zuständigkeiten und Fortschritte sind sichtbar, während jede Rolle genau den Kontext erhält, den sie für ihre Arbeit und Entscheidungen braucht.
Projektleitung auf beiden Seiten
Ihre Projektleitung und mse überblicken die Gesamtstruktur: Teilprojekte, Aufgabenpakete, Einzelaufgaben, Tickets und Meilensteine. Gantt-Auswertungen machen die zeitliche Planung sichtbar.
Process Owner & Key User
Fachverantwortliche greifen auf ihre zugeordneten Aufgaben, Termine, Statusinformationen und Checklisten zu. Passende Prozessdokumente sind direkt verlinkt.
Kommunikation mit Kontext
Fragen, Rückmeldungen und Bearbeitungsstände bleiben an der jeweiligen Aufgabe oder am Ticket dokumentiert. Checklisten ergänzen Zuständigkeit, Fälligkeit und Zeitbudget.
Projektcontrolling
Abweichungen erkennen. Bevor sie zur Überraschung werden.
Budgettransparenz beginnt für uns nicht erst mit der Abrechnung. Aus dem Projektauftrag entsteht eine passende Struktur für Aufgaben, Kapazitäten und Meilensteine. Verbrauch, Zuordnung und Restbudget überwachen wir laufend vom Gesamtvolumen bis zum Aufgabenpaket.
Gesamtbudget
Der Projektauftrag bildet die gemeinsame finanzielle und zeitliche Leitplanke.
Budgetzuordnung
Budgets werden Teilprojekten und Aufgabenpaketen nachvollziehbar zugeordnet.
Verbrauch & Restbudget
Gebuchte Leistungen und verbleibende Mittel bleiben gemeinsam sichtbar.
So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die gemeinsame Projektsteuerung.
Schematisches Beispiel
Ein Budget. Drei klare Perspektiven.
Projektbudget1.000 h
Davon zugewiesen
800 h
Bisher verbraucht
350 h
Noch verfügbar
650 h
Bisher verbraucht350 h
Zugewiesen · noch verfügbar450 h
Noch nicht zugewiesen200 h
Fiktive Beispieldaten in Stunden, keine Live-Projektansicht. Verbrauch und Restbudget sind Teile des Gesamtbudgets; das zugewiesene Budget umfasst verbrauchte und noch verfügbare Stunden.
Transparente Dienstleistungsabrechnung
Planbar im Budget. Transparent in der Abrechnung.
Ein Projektbudget soll auch dann nachvollziehbar bleiben, wenn Fachleute mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen zusammenarbeiten. Deshalb trennen wir die Logik der Budgetplanung klar von der Abrechnung des tatsächlich eingesetzten Skill-Levels.
Junior-Beratung & Junior-Entwicklung
Basis-ERP-Kenntnisse, erste Berufserfahrung und gutes Verständnis für Geschäftsprozesse.
Beratung & Entwicklung
Mehrjährige ERP- und Praxiserfahrung mit hohem Prozesswissen.
Senior-Beratung & Senior-Entwicklung
Mindestens 15 Jahre ERP- und Berufserfahrung sowie sehr hohes Prozess- und Spezialwissen.
Principal & Managing Director
Senior-Expertise ergänzt um C-Level-Erfahrung, strategische Einordnung und Unternehmensberatung.
Budgetplanung
Projektspezifischer Durchschnittssatz
Für die Budgetplanung verwenden wir einen durchschnittlichen Kalkulationssatz. Er liegt mittig zwischen den vereinbarten Projektsätzen für Beratung und Entwicklung sowie Senior-Beratung und Senior-Entwicklung.
Abrechnung
Tatsächlicher Aufwand je Skill-Level
Abgerechnet werden die tatsächlich erbrachten Leistungen zum vereinbarten Projektsatz des eingesetzten Skill-Levels.
Transparenz im Projektverlauf
Budgetauswertung in Euro und Stunden.
Unsere regelmäßigen Auswertungen stellen Verbrauch und Restbudget gegenüber. Zusatzaufwände werden separat ausgewiesen.
Konkrete Stundensätze und Projektrabatte sind Bestandteil der individuellen Angebots- und Vertragsunterlagen.
Dokumentation ist für uns kein nachgelagertes Projektergebnis. Sie hält Anforderungen, Entscheidungen und Prozesswissen im Arbeitsfluss verfügbar. Best-Practice-Vorlagen geben Orientierung, die Struktur und Inhalte entstehen passend zu Ihrer Organisation.
Strukturieren
Prozesse und Themen übersichtlich nach Unternehmensbereichen ordnen.
Dokumentieren
Word, Excel, Prozesslandschaften, Flowcharts oder BPMN passend zum Inhalt einsetzen.
Versionieren
Änderungen mit eindeutiger Dokumenten-ID und Versionskennung nachvollziehen.
Prüfen & freigeben
Gezielte digitale Freigaben nutzen – je nach Dokument auch mit mehrstufiger Prüfung.
Nachvollziehbare Änderungen und Freigaben unterstützen Audit- und Zertifizierungsanforderungen. Sie ersetzen keine individuelle Prüfung der jeweiligen Anforderungen.
Passende Projektmethodik
Die Methode folgt dem Projekt. Nicht umgekehrt.
Wir wählen nicht zuerst ein Methodenetikett, sondern den passenden Steuerungsrahmen. Verbindliche Ziele, Meilensteine und Zuständigkeiten kombinieren wir dort mit agilen Elementen, wo Entscheidungen und Umsetzung bewusst flexibel bleiben müssen.
Struktur, die Orientierung gibt
Eine klare Projektgliederung, geplante Meilensteine und definierte Zuständigkeiten schaffen einen gemeinsamen Rahmen.
Flexibilität für die Umsetzung
Agile Elemente ergänzen diesen Rahmen, damit die Umsetzung der Projektziele die nötige Flexibilität behält.
Unsere Werkzeuge
Werkzeuge schaffen noch keine Transparenz. Ein gemeinsamer Informationsfluss schon.
BCS, SCODi 4P und Microsoft Dynamics 365 Business Central verbinden wir entlang des Projektablaufs. Entscheidend ist nicht die Anzahl der Systeme, sondern dass Aufgaben, Entscheidungen, Dokumente und fachlicher Kontext zusammenbleiben.
Projektron BCS
Projektplanung, Kapazitäten, Budgets, Aufgaben und Tickets schaffen einen gemeinsamen Blick auf Steuerung und Zusammenarbeit.
Welche Projektstruktur schafft für Sie die richtigen Entscheidungsgrundlagen?
Ob Einführung, Upgrade oder Migration: Wir klären gemeinsam, wo Ihr Vorhaben verbindliche Strukturen, laufende Transparenz und bewusst flexible Entscheidungen benötigt.
