Ihr Projekt. Gemeinsam gesteuert. Transparent dokumentiert.
Ein ERP-Projekt braucht mehr als die passende Software. Wir verbinden klare Projektstrukturen, laufendes Budgetcontrolling und nachvollziehbare Dokumentation – gemeinsam mit Ihrer Projektleitung und Ihren Fachbereichen.
Gemeinsamer ProjektblickZiele, Aufgaben und Status transparentBudget im BlickVerbrauch und Restbudget laufend sehenNachvollziehbare FreigabenEntscheidungen klar dokumentieren
Zusammenarbeit
Ein Projekt. Gemeinsame Verantwortung.
Wir machen Aufgaben, Zuständigkeiten und Fortschritte sichtbar. Dabei erhält jede Rolle den Blick auf das Projekt, den sie für ihre Arbeit braucht.
Projektleitung auf beiden Seiten
Ihre Projektleitung und mse überblicken die Gesamtstruktur: Teilprojekte, Aufgabenpakete, Einzelaufgaben, Tickets und Meilensteine. Gantt-Auswertungen machen die zeitliche Planung sichtbar.
Process Owner & Key User
Fachverantwortliche greifen auf ihre zugeordneten Aufgaben, Termine, Statusinformationen und Checklisten zu. Passende Prozessdokumente sind direkt verlinkt.
Kommunikation mit Kontext
Fragen, Rückmeldungen und Bearbeitungsstände bleiben an der jeweiligen Aufgabe oder am Ticket dokumentiert. Checklisten ergänzen Zuständigkeit, Fälligkeit und Zeitbudget.
Projektcontrolling
Nicht nur planen. Den Überblick behalten.
Aus dem Projektauftrag entsteht eine passende Struktur für Aufgaben, Kapazitäten und Meilensteine. Das Budget überwachen wir laufend – vom Gesamtvolumen bis zu Teilprojekten und Aufgabenpaketen.
Gesamtbudget des Projektauftrags
Zugewiesene und noch nicht zugewiesene Budgets
Bisheriger Verbrauch und verbleibendes Budget
So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die gemeinsame Projektsteuerung.
Schematisches Beispiel
Ein Budget. Drei klare Perspektiven.
Projektbudget1.000 h
Davon zugewiesen
800 h
Bisher verbraucht
350 h
Noch verfügbar
650 h
Bisher verbraucht350 h
Zugewiesen · noch verfügbar450 h
Noch nicht zugewiesen200 h
Fiktive Beispieldaten in Stunden, keine Live-Projektansicht. Verbrauch und Restbudget sind Teile des Gesamtbudgets; das zugewiesene Budget umfasst verbrauchte und noch verfügbare Stunden.
Dokumentation & Freigaben
Nicht nur festhalten. Nachvollziehbar weiterentwickeln.
Unsere anpassbare Dokumentationsstruktur bildet Ihre Organisation und ihre Prozesse ab. Best-Practice-Vorlagen geben Orientierung; die Inhalte entstehen passend zu Ihren Abteilungen und Anforderungen.
Strukturieren
Prozesse und Themen übersichtlich nach Unternehmensbereichen ordnen.
Dokumentieren
Word, Excel, Prozesslandschaften, Flowcharts oder BPMN passend zum Inhalt einsetzen.
Versionieren
Änderungen mit eindeutiger Dokumenten-ID und Versionskennung nachvollziehen.
Prüfen & freigeben
Gezielte digitale Freigaben nutzen – je nach Dokument auch mit mehrstufiger Prüfung.
Nachvollziehbare Änderungen und Freigaben unterstützen Audit- und Zertifizierungsanforderungen. Sie ersetzen keine individuelle Prüfung der jeweiligen Anforderungen.
Passende Projektmethodik
Verbindlicher Rahmen. Flexible Umsetzung.
In der Regel kombinieren wir klassische Wasserfall-Elemente mit agilen Methoden. Welche Ausprägung sinnvoll ist, richtet sich nach Ihrem Projektauftrag und Ihren Anforderungen.
Struktur, die Orientierung gibt
Eine klare Projektgliederung, geplante Meilensteine und definierte Zuständigkeiten schaffen einen gemeinsamen Rahmen.
Flexibilität für die Umsetzung
Agile Elemente ergänzen diesen Rahmen, damit die Umsetzung der Projektziele die nötige Flexibilität behält.
Unsere Werkzeuge
Projektsteuerung und Dokumentation gehören zusammen.
BCS, SCODi 4P und Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützen den systemübergreifenden Austausch von Projektinformationen. Die Verknüpfung relevanter Dokumente mit Aufgaben hält Arbeitsstand und Wissen zusammen.
Projektron BCS
Projektplanung, Kapazitäten, Budgets, Aufgaben und Tickets bilden die Grundlage für Steuerung und Zusammenarbeit.
