Zentral archivieren
Scans, Office-Dateien, PDFs, Bilder und E-Mails in einer gemeinsamen digitalen Ablage organisieren.
ecoDMS · Dokumentenmanagement
Archivieren. Finden. Verbinden.
Dokumentenmanagement für den Mittelstand
Alle Dokumente. Zentral und schnell verfügbar.
ecoDMS digitalisiert, archiviert und organisiert Belege, Verträge, E-Mails und weitere Unterlagen. Intelligente Texterkennung und eine leistungsfähige Volltextsuche bringen benötigte Informationen schnell zurück auf den Bildschirm.
Schnell wiederfinden
Nachvollziehbar archivieren
Berechtigungen steuern
ecoDMSDigitales Dokumentenarchiv
Alles auffindbarDokumente, Metadaten und Inhalte
mse Integrator ecoDMS
Business Central und ecoDMS direkt verbinden.
Dokumente unmittelbar aus Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS archivieren und wieder öffnen. Der fachliche Kontext bleibt im ERP-Prozess sichtbar, während ecoDMS die zentrale Dokumentenablage übernimmt.
Funktionen
Vom Eingang bis zur sicheren Ablage
Schnell wiederfinden
Inhalte und Metadaten per Volltextsuche, Filtern und Favoriten gezielt durchsuchen.
OCR & Klassifizierung
Texte automatisch erkennen und Dokumente anhand definierter Merkmale zuordnen und ablegen.
Versionen & Historie
Änderungen, Aktionen und Dokumentversionen nachvollziehbar dokumentieren und Originale erhalten.
Zugriffe steuern
Benutzer, Gruppen und Berechtigungen passend zu Rollen und Verantwortlichkeiten verwalten.
Flexibel arbeiten
Über Desktop Client und Webclient am PC, Tablet oder Smartphone auf freigegebene Unterlagen zugreifen.
Nachvollziehbarkeit braucht Technik und klare Regeln. ecoDMS stellt Funktionen für Aufbewahrung, Versionierung, Rechte und Protokollierung bereit. Die rechtskonforme Nutzung hängt zusätzlich von Ihrer Konfiguration und den organisatorischen Prozessen ab.
Struktur statt Dateiablage
Informationen dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Eine einheitliche Ablage reduziert Suchzeiten und schafft Transparenz. Dokumenttypen, Status, Ordnerstrukturen und Berechtigungen lassen sich auf Ihre Organisation abstimmen.
Einfach erfassen
Dokumente per Scan, Drag & Drop, Plugin oder automatischem Import in den Posteingang übernehmen.
Direkt prüfen
Unterlagen in der integrierten Vorschau öffnen, klassifizieren und dem richtigen Kontext zuordnen.
Zusammenhänge erhalten
Dokumente miteinander verknüpfen und freigegebene Informationen sicher im Team bereitstellen.
ecoDMS ONE
Dokumente, E-Mails, Workflows und Integration
Das Komplettpaket für Unternehmen
Vier Bausteine für durchgängige Dokumentenprozesse.
ecoDMS ONE bündelt die Vollversionen und laufende Leistungen in einem Paket. So lassen sich Archivierung, E-Mail-Aufbewahrung, Freigaben und Systemanbindungen gemeinsam planen.
ecoDMS
Unternehmensdokumente zentral archivieren, strukturieren und schnell wiederfinden.
ecoMAILZ
Geschäftliche E-Mails und Anhänge automatisch und dauerhaft im zentralen Archiv verfügbar halten.
WORKZ Add-on
Kenntnisnahmen, Freigaben und dokumentenbasierte Abläufe transparent steuern.
ecoDMS API
Drittsysteme anbinden und Dokumente sowie Metadaten in übergreifende Prozesse integrieren.
Einführung mit mse
Vom Dokumentenbestand zum nutzbaren System
Analysieren
Dokumentarten, Quellen, Aufbewahrung, Zugriffe und Suchanforderungen gemeinsam erfassen.
Strukturieren
Klassifizierung, Status, Ordnerlogik, Rollen und Berechtigungen passend konfigurieren.
Verbinden
Scanner, E-Mail, Business Central und weitere relevante Systeme sinnvoll anbinden.
Verankern
Anwender schulen, Regeln dokumentieren und den produktiven Betrieb zuverlässig begleiten.